KURUMUN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1: 12 Aralık 1964 ‘ kurulan (Y.T.G. Türk Folklor Enstitüsü Kurma derneği) nin 6 Kasım 1966 tarihinde yapılan genel kongresinde, ismi; ( TÜRK FOLKLOR KURUMU) olarak değiştirilmiştir.
Folklor Kurumu Derneği, Türk folkloru üzerinde bilimsel çalışma yapan bir dernektir.
MADDE 2: Folklor Kurumu Derneğinin Merkezi İstanbul'dur.Yönetim yeri, Aksaray / FATİH Sofular Cad.Yeni Orta Sok.No: 12 İstanbul'dur.
KURUMUN AMACI
MADDE 3:
•  Türk Folkloru üzerinde araştırma ve derleme yapmak. Türk Folklorunu tanıtmak için İcra gurupları meydana getirmek, yurt içinde ve dışında tanıtma çalışmaları yaparak turizme yardımcı olmak, Türk Folklorunu genç nesillere öğretmek, Türk Folkloru hakkında ilmi yayınlar yapmak, Folklor Kurumu derneğinin esas amaçlarıdır.
•  Folklor Kurumu Derneği yurt için de veya dışında, yabancı ülkeler folklor guruplarının katılmasıyla gösteriler düzenleyebilir. Benzeri kuruluşlarla işbirliği yapabilir.
•  Folklor Kurumu Derneğinin Folklor görüşü : Otantik folklordan hareketle dinamik folkloru benimsemek, folklorun her dalında araştırmayı mümkün olduğu kadar geriye götürmek, günümüzde yaşayan folklorun tespit edilerek uygulanmasını sağlamak.
•  Folklorun her dalında, otantik uygulamalar yanında çağdaş uygulamalara yer vererek bu konuda çalışma ve araştırma yapmak, ilgili kuruluş ve kişilerle ilişkiler kurarak işbirliği yapmak.
•  Folklor malzemelerinin araştırarak derlemesini yapmak, Halk giysileri, Halk çalgıları, halk el sanatları ve benzeri konularda üretim yaparak bunları çoğaltmak, yaymak, pazarlamak ve sergilemek.
•  Yukarıda anılan amaçları gerçekleştirmek için Dernekler Yasasının 64. Maddesinde anılan kapsam içinde olmak üzere, dernek ikametgahları ile amaç ve faliyetleri için gerekli olan taşınmazları satın almak ve bu yolda çalışmalar yapmak, “Folklor Kurumu Derneğinin gelirlerinden bir bölümünün, açılacak yapı tasarrufu fonunda toplanmasını sağlamak”.
•  Folklor Kurumu Derneği hiçbir şekilde siyasetle uğraşmaz.
FOLKLOR KURUMU DERNEĞİ'NİN KURUCULARI
MADDE 4:
Adı Soyadı, doğum tarihi, mesleği, adresi, uyruğu;
Sevgi BABAOĞLU, 1939 Y. Ressam, Abidei Hürriyet cad. 1/5 Şişli – İST.T.C.
Rasim CİNİSLİ , 1940 T.C
Ferhat GÖKOĞLU 1936 T.C.
ÜYELİK DURUMU
MADDE 5:
•  Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş, Folklor Kurumu Derneğinde iki yıl faaliyette bulunmuş, Folklor Kurumu Derneğine ait üyelik fişini doldurarak imza eden ve talepte bulunan kişiler, kurumun iki asil ve bir Yönetim kurulu üyesinin teklifi ile Yönetim kurulunun 5/7 ekseriyetinin kabulü ile üye olurlar.
•  Ancak Akademik kariyerleri veya Folklor Kurumu derneğinin faaliyetlerine değerli hizmetleri olan kimseler Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilebilirler.
•  Genel kurulda, Haysiyet Divanı ve Yönetim Kurulunun verdiği cezalar ile üyelik teklifleri görüşülmez, ancak bu konuda öneri olursa görüşülebilmesi için Genel Kurula Katılanların 2/3 çoğunluğun kabulü şarttır. Veya Genel Kurulda Disiplin Kurulu kararları ve üyelik teklifleri görüşülmez, ancak; yönetim kuruluna yapılan başvurular Yönetim Kurulunca uygun görüldüğü taktirde, Genel Kurula getirilebilir.
•  Folklor Kurumu Derneği üyeleri, aynı amaçları güden diğer teşekkül ve derneklerde Yönetim kurulunun izni olmadan çalışamazlar.
ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
MADDE 6: Folklor Kurumu Derneğinden çıkmak istediğini yazılı başvuru ile ileten her üye üyelikten çıkabilir.
Bunun yanında;
•  Folklor Kurumu Derneği amacı ve dernek tüzüğüne aykırı davrananlar, Folklor Kurumu derneğinin manevi kişiliğini zedeleyici davranışta bulunanlar.
•  Dernekler yasasına aykırı hareket edenler.
•  5. Maddenin d fıkrasında yazılı teşekkül ve derneklerde izinsiz faaliyette bulunanlar.
•  Folklor Kurumu Derneğinde siyaset yapan, Folklor Kurumu derneğinin çalışmalarını siyasal tartışmalara yönelten veya Folklor Kurumu derneğini siyasal amaçlara alet edenler.
•  Ağır ve yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giyenler ve toplum içersinde kötü tanınmış olanlar Yönetim Kurulunca savunmaları alınarak, üyelikten çıkarılırlar.
•  Yıllık aidatlarını olağan Genel Kurul toplantısına kadar ödemeyenler üye kütüğünden silinir ve Genel Kurula katılamazlar.
FOLKLOR KURUMU DERNEĞİ'NİN ORGANLARI
MADDE 7: Folklor Kurumu Derneği'nin çalışmalarını yürüten organlar şunlardır.
•  Genel Kurul
•  Yönetim Kurulu
•  Denetleme Kurulu
•  Haysiyet Divanı
•  Üst Danışma Kurulu
GENEL KURUL
MADDE 8: Genel Kurul toplantıları:
•  Olağan toplantılar iki yılda bir Eylül ayı içinde yönetim kurulunun kararlaştıracağı günde yapılır.
•  Olağanüstü toplantılar: Yönetim ve Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde, ayrıca Genel Başkanın madde (19 ) uyarınca talebi üzerine.
•  Genel Başkanın çekilmesi halinde Yönetim Kurulunun kararı ile yahut üyelerin 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağan üstü toplanır.
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır.
ÇAĞIRI USULÜ
MADDE 9: Yönetim Kurulu, Folklor Kurumu derneğinin tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazeteden ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağırıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeler eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallinden büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
MADDE 10. Genel Kurul toplantıları Folklor Kurumu derneğinin merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 11: Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları toplamının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
MADDE 12: Folklor Kurumu Derneği Genel Kurulu toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 11. Maddede belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
TOPLANTI DA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
MADDE 13: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 14: Aşağıda hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
•  Folklor kurumu Derneğinin organlarının seçilmesi.
•  Folklor Kurumu Derneğinin tüzüğünün değiştirilmesi.
•  Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi .
•  Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
•  Folklor Kurumu Derneği için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi .
•  Folklor Kurumu Derneğinin şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,
•  Folklor Kurumu Derneğinin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
•  Folklor Kurumu Derneğinin feshedilmesi.
•  Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
MADDE 15: Yönetim Kurulu Genel Başkan, Genel sekreter, Genel Muasip ile 6 asil ve 6 yedek üyeden teşkil eder. Seçimleri Genel Kurulda gizli oyla yapılır. Asil üyeliklerde boşalma olduğu taktirde Yönetim Kurulu en fazla oy alan yedek üyeleri göreve çağırır. Yönetim Kurulu üyelerinin genel merkezin bulunduğu il merkezinde ikamet edenlerden seçilmesi şarttır. Yönetim Kurul üyeleri görevlerini ücretsiz yaparlar, ancak; Yönetim Kurulu isterse günün koşullarına göre ücretli olarak yardımcı idari ve teknik personel kadroları ihdas edebilir. Bunların seçimi, görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenmiştir. Mazeret bildirmeden veya Yönetim kurulunca uygun görülecek mazereti olmadan aralıklı, aralıksız 3 oturuma katılmayan Yönetim Kurulu üyesi görevden çekilmiş sayılır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 16: Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
•  Folklor Kurumu Derneğini temsil etmek veya bu hususta bir veya bir kaçına yetki vermek
•  Folklor Kurumu Derneğinin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemler yapmakve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
•  Türk vatandaşı olmayanların Folklor Kurumu derneğine kabulleri bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
•  İdari ve teknik konularda sürekli veya geçici ücretli veya ücretsiz görevliler tayin etmek.
•  Folklor Kurumu Derneği tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
GENEL BAŞKAN
MADDE 17: Seçimi; Genel Kurulun 3/5 ekseriyeti ile seçilir; ilk üç turda netice alınmazsa adi ekseriyetle seçilir. Seçimler gizli oyla yapılır.
GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 18:
•  Folklor Kurumu Derneğini temsil eder.
•  Yönetim Kuruluna başkanlık eder.
•  Folklor Kurumu Derneğini yönetir. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını bizzat veya ilgililer aracılığı ile sağlar.
•  Folklor Kurumu Derneğinin faaliyetlerinin gerektirdiği işlerin yapılması için gerekli kararları ilk Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmek üzere gündeme alır, emir ve direktifler verir.
•  Yönetim Kurulunun organları ile diğer görevliler arasındaki ve diğer görevlilerin kendi aralarındaki çalışmaları koordine eder. Folklor Kurumu Derneğinin amiri itasıdır.
MADDE 19: Genel Başkan Yönetim Kurulu kararlarını veto etme hakkına haizdir. Veto edilen karar aynı oturumda görüşülmez ve bu kararın tekrar görüşülmesi için olağan üstü oturum yapılmaz. Bir sonraki normal oturumda Yönetim kurulu aynı kararda ısrar eder ve Genel Başkan da ikinci veto hakkını kullanırsa, keyfiyet üst danışma kurulunda kesin olarak halledilir. Genel Başkan bu maksatla en çok on beş gün içerisinde Üst Çalışma Kurulunu toplantıya çağırmak mecburiyetindedir.
Yönetim Kurulu ile devamlı ihtilafa düştüğü taktirde Genel Kurulu olağan üstü toplantıya çağırabilir.
GENEL BAŞKANA VEKALET
MADDE 20: Genel Başkanın hastalığı veya başka sebeple izinli olması halinde yerine Genel Sekreter vekalet eder. Genel Başkan olmadan Yönetim Kurulu toplanamaz; ancak ;Genel Başkan Yönetim Kurul toplantısına katılmadığı toplantılara Başkanlık etmesi için Genel Sekretere yetki verebilir.
GENEL BAŞKANLIĞIN BOŞALMASI
MADDE 21 : İstifa veya sair nedenlerle genel başkanlığın boşalması halinde Yönetim Kurulunca Genel kurul 2/3 ekseriyetle olağan üstü toplantıya çağırılır.
GENEL SEKRETER
MADDE 22: Seçimi : Genel Kurulca adi ekseriyette ve gizli oyla seçilir. Ayrılması halinde Yönetim Kurulu normal Genel Kurul toplantısına kadar kendi arasında bir Genel Sekreter seçer.
GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 23:
•  Yönetim Kurulunca yetki verilen hallerde Genel Başkanın bulunmadığı yerlerde Folklor Kurumu derneğini temsil eder.
•  Genel Başkan veya Yönetim Kurulunca belirtilecek görev taksimine göre lüzumlu iç ve dış yazışmalar yapar.
•  Büro faaliyetlerini yürütür. Folklor Kurumu Derneğinin işlerini takip eder.
•  Yönetim Kurulu kararları ile Genel Başkanın isteklerini organlara ve diğer görevlilere ve faaliyet kollarına iletir. Tatbikini sağlar. Bunların faaliyetlerini ve durumlarını Genel Başkana ve Yönetim Kuruluna aksettirir.
•  Genel Başkana tevdi edilmiş görevlerin yürütülmesinde Genel başkana yardım eder ve bu görevlerden Genel Başkan tarafından kendisine devredilenleri yürütür.
•  Tüzük ve Yönetim Kurulu çerçevesinde Folklor Kurumu Derneğine yapılacak müracaatları karşılar, yürütmenin gerektirdiği temasları yapar.
•  Demirbaşların, araç ve gereçlerin korunmasından, bakımından ve iyi kullanılmasından sorumludur.
GENEL MUHASİP
MADDE 24: Seçimi : Genel Kurulca adi ekseriyetle ve gizli oyla seçilir. Genel Muhasipliğin boşalması halinde Yönetim Kurulu normal Genel Kurul toplantısına kadar kendi arasından bir Genel Muhasip seçer.
GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 25:
•  Folklor Kurumu Derneğinin mali işlerini yönetir . Kanunen gerekli olan ilgili defterleri tutar.
•  Senelik bütçeyi hazırlar ve tasvibe sunar.
•  Harcamaların bütçeye uygunluğunu sağlar. Aylık balanslar ile üçer aylık devrelerde bilançolar tanzim eder.
•  Folklor Kurumu Derneğinin parası zimmetinde olup, Genel Başkan ile birlikte bankaya yatırır ve çekerler.
•  Harcamalar ilgili tüzük ve iç yönetmelik maddeleri ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca yapılmak mecburiyetindedir.
TAZMİNATI DENETLEME KURULU
MADDE 26: Teşekkülü : Genel Kurulca asil üyeler arasından adi ekseriyetle seçilecek 5 asil ve 3 yedek üyeden teşekkül eder.
Derleme Kurulu, seçimi takip eden on gün içinde kendi aralarından bir başkan seçerler.
GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 27: Folklor Kurumu Derneğinin bütün hesaplarını, para ve mallarla ilgili işlerini denetler.
MADDE 28: Denetleme Kurulu en az üç ayda bir çoğunlukla toplanarak denetlemelerini yapar. Raporunu Yönetim Kurulunun ilk toplantısında görüşülmek üzere Genel Başkana sunar. Her üye kendi başına denetleme yapabilir. Ancak bu mevzudaki rapor Kurulca hazırlanır. Denetleme Kurulu çalıştığı dönem için bir esas rapor düzenleyerek Genel Kurula sunar.
HAYSİYET DİVANI
MADDE 29: Teşekkülü: Genel Kurulca seçilecek 5 asil ve 3 yedek üyeden teşekkül eder; seçimleri açık oyla yapılır. Kurul on gün içinde toplanarak kendi arasından bir Başkan seçer.
ÇALIŞMA ŞEKLİ
MADDE 30: Haysiyet Divanı, Yönetim Kurulunca kendisine gönderilen işler hakkında karar verir. Haysiyet Divanınca görüşülecek işlerin hazırlık soruşturmasını Yönetim Kurulu yapar. Divan dosya üzerinde tatkikat yapmakla birlikte gerekli gördüğü soruşturmaları Kurul olarak yapabilir veya içlerinden birine yaptırabilir. Yönetim Kurulunca gönderilecek işlerin en çok bir ay içinde sonuçlandırılması lazımdır. Bir ay içinde sonuçlandırılmayan işler hakkında Yönetim Kurulu kendi aldığı sevk talebindeki kararı Divan kararına değin uygular. Yönetim Kurulu, Haysiyet Divanına tedbirli olarak sevk edebilir. Bu takdirde Divan, tevdi tarihinden itibaren on gün içerisinde karar vermek mecburiyetindedir.
CEZALAR
MADDE 31: Folklor Kurumu Derneğinde görev alan eleman ve üyelere aşağıdaki hallerde ceza verme yetkisi Yönetim Kurulunundur. Elemanlara hangi hallerde ceza verileceği iç yönetmelikte belirtilir. Haysiyet Divanı yalnız tüzük ve mevzuata aykırı hareket eden Folklor Kurumu dernek üyelerine aşağıdaki cezaları verebilir.
•  İHTAR: Folklor Kurumu Derneğinin disiplinine uymayanlar, üyeler ve Folklor Kurumu Derneği hakkında dedikodu çıkartanlar, geçimsizlik yapanlar, elemanları itaatsizliğe teşvik edenler, Folklor Kurumu Dernek binasında ve faaliyet gösterilen yerlerde Yönetim kurulu kararına ve ilgililerin emirlerine uymayanlar vesair surette Folklor Kurumu derneğine zarar verici davranışta bulunanlar.
•  TEKDİR: İki ihtar alanlar (üçüncü defasında ), Folklor Kurumu Derneği disiplinini toplu olarak bozmaya teşebbüs edenler, Yönetim Kurulu üyelerini küçük düşürücü faaliyette bulunanlar veya hakaret edenler, üyelere karşı teşhir edici fiilde bulunanlar, folklor terbiyesine yaraşmayacak davranışları olanlar, toplu olarak Folklor Kurumu Derneğinin veya yöneticilerin aleyhinde fiili durum yaratanlar, Folklor Kurumu Derneğini temsil eden gösteri ve faaliyetlerde Folklor Kurumu Derneğini küçük düşürücü davranışlarda bulunanlar, aynı konuda faaliyet gösteren kuruluş ve teşekküllerde izinsiz görev alanlar, Türk folklorunu dejenere edici faaliyet ve hareketlerde bulunanlar.
•  ÜYELİKTEN GEÇİCİ ÇIKARTMA
İki tektir de cezası olanlar üçüncü defada
Folklor Kurumu Derneğine rakip kuruluş ve teşekküllerde hizmet edenler, Türk Folklorunu küçük düşürücü fiillerde bulunanlar, Folklor Kurumu Derneğinin elemanlarını aynı konuda faaliyet gösteren kuruluş ve teşekküllere geçmek üzere ayartanlar veya geçenler, bölgecilik yapanlar, Folklor Kurumu Derneğinin araç ve gereçleriyle demirbaşlarını ihtara rağmen teslim etmeyenler, Yönetim Kurulu üyeleri ile Yönetici pozisyonunda olan elemanlardan diğer elemanlar ve üyelere dürüst olmayan veya haşin harekette bulunanlar.
ÜYELİKTEN ÇIKARTMA
MADDE 32: Tüzüğün 6. Maddesinde yazılı hallerde uygulanır.
MADDE 33: Haysiyet Divanı kararları kesindir. Ancak kesin çıkarma cezası verilen üye, ilk Genel Kurul toplantısında, müracaatta bulunursa, bu müracaatı, Dernekler Yasasının 25. Maddesinde öngörülen Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin en az on da biri tarafından gündeme alınması karara bağlanırsa başvuru görüşülebilir. Bu nisap temin edilmez ise üyelik teklifi ve Haysiyet Divanı kararları Genel Kurulda görüşülmez.
ÜST DANIŞMA KURULU
MADDE 34: Folklor Kurumu Derneğin de Genel başkanlık, Genel Sekreterlik yapmış üyelerden ve folklor alanında on yıl, Folklor Kurumu Derneğinde 5 yıl hizmet etmiş eski Yönetim Kurulu üyeleri ile Genel başkan ve Yönetim kurulunca seçilecek bir üyeden ve imkan nispetinde aşağıdaki kuruluş ve kurumlardan alınacak birer üyeden teşekkül eder.
- Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu ( Türk Halk Müziği ve Oyunları Şubesinden ) bir üye.
•  Devlet Konservatuarı ( Türk Halk Müziği ve Oyunları Bölümünden )bir üye.
•  Turizm ve Kültür Bakanlığından bir üye.
•  Turizm ve Bölge Müdürlüğünden bir üye.
•  Kültür Müdürlüğünden bir üye.
GÖREVİ
MADDE 35: Türk kültürünün unsuru olan Türk Folkloru üzerinde akademik çalışmalar yapmak, Folklor Kurumu Derneğinin faaliyetlerine ilmi ve teknik yönden ışık tutmak;
Madde (19) da yazılı veto halinde nihai kararı vermektir.
Ayrıca Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde toplanarak gündeme getirilen konuları görüşüp. Üst Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu kararı veya Genel başkanın daveti üzerine toplanır.
İCRA ORGANLARI
MADDE 36: İcra organları şunlardır:
1) Teknik Müdürlükler.
•  Basın yayın Müdürlüğü
•  Dış İlişkiler Müdürlüğü,
•  Sosyal ilişkiler Müdürlüğü
•  Planlama ve Organizasyon Müdürlüğü
•  Derleme-araştırma ve Arşiv Müdürlüğü
•  Kostüm,Dekor ve Aksesuar Müdürlüğü
2) Teknik İcra Grupları
a) Halk Oyunları Grubu Başkanlığı
•  Halk Müziği Grubu Başkanlığı
•  Halk Tiyatrosu Grubu BaşkanlığI
3) Teknik Kurslar
•  Halk Oyunları Kursu Müdürlüğü
•  Halk Müziği Kursu Müdürlüğü
•  Halk Tiyatrosu Kursu Müdürlüğü
•  Uygulamalı Halk El Sanatları Kursu Müdürlüğü
Teknik İcra grupları,daimi sanat kurulu ve grup başkanlıkları sorumluluğunda çalışmalarını sürdürürler.Çalışma zamanları sorumluluk ve yetkileri ilgili seksiyonun iç tüzüklerinde belirlenmiştir.Teknik icra grupları “folklor”sözcüğünün anlamına uygun biçimde,haftanın belirli gün ve saatlerinde müşterek çalışma yaparlar.Çalışmaların şekli,zamanı,süresi,yönetimi,ilgili seksiyonların iç tüzüklerinde belirlenir.
TEKNİK MÜDÜRLÜKLER
MADDE 37:
•  TAYİNLER: Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulunun kararıyla tayin edilir.
•  GÖREV VE YETKİLERİ: Genel Sekreter tarafından kendilerine tebliğ edilen ve kendi konularını ilgilendiren Yönetim Kurulu kararları ile Genel Başkanın talimatlarını tatbik ile mükelleftirler. Faaliyetlerinde usulsüz veya yetersizlik görüldüğü Yönetim Kurulu kararı ile azledilirler.
•  TAZMİNATLARI: Teknik Müdürler ve Yönetim Kurulunca yardımcı olarak ihdas olunan idari ve teknik personele ve ilgili öğretim görevlilerine günün ekonomik koşullarına göre, Yönetim Kurulu kararı ile; faaliyetlerinin yoğunluğuna ve görevlerindeki yeterliliğine göre Genel Sekreterin teklifi ile tazminat alırlar.
GRUP BAŞKANLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 38: Madde 3 te belirtilen Folklor Kurumu Derneğinin amaçlarını gerçekleştirmek üzere,iç yönetmelik hükümlerine göre meydana gelen gruplardır. Her gruba Yönetim Kurulu kararı ile bir başkan tayin edilir.
GRUP BAŞKANLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 39: Grup Başkanları kendilerine bildirilen yönetim Kurulu kararları ile kendi iç yönetmeliklerini tatbik etmek mecburiyetindedirler. Yönetim Kurulu kararı olmadan Folklor Kurumu Derneği adına hiçbir faaliyette bulunamazlar.
MADDE 40: Grup başkanlarının birbirleri ve yönetim Kurulu ile ilişkileri madde (e ) göre yürütülür.
MADDE 41: Grup Başkanları kendi gruplarıyla ilgili Folklor Kurumu Derneğine ait demirbaşların muhafazasında birinci derecede sorumludurlar.
MADDE 42: Grup Başkanlarının çalışmalarında yetersizlik, davranışlarında usulsüzlük görüldüğünde Yönetim Kurulu kararı ile vazifelerine son verilir.
MADDE 43: Grup Başkanlarına, öğretim görevlilerine, Daimi Sanat Kurulu üyelerine günün ekonomik koşullarına göre Yönetim kurulu kararı ile ( ücret ) tazminat verilir.
TEKNİK KURSLAR
MADDE 44: Folklorumuzun çeşitli dallarını öğretmek amacıyla ve teknik icra gruplarına eleman yetiştirmek maksadıyla Yönetim Kurulu kararına dayanılarak açılabilir.
Kurs Müdürleri Yönetim Kurulu kararı ile tayin edilirler.
Kurs Müdürlerinin görev, yetki ve azillerinde madde 37/ b hükümleri uygulanır.
Kursların çalışmaları, görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenir.
ŞUBELER :
MADDE 45: Genel Kurul, amaçlarını gerçekleştirmek üzere madde (14) deki yetkiye dayanarak, “Dernekler Yasası” nın 11-12. Maddelerine uygun olmak koşulu ile “yurt içinde veya yurt dışında şubeler açmaya yetkilidir.”
MADDE 46: Şubeler faaliyetlerinde doğrudan doğruya Genel Merkez Yönetim Kuruluna bağlıdır. Bunun dışında Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı olmadan Folklor Kurumu Derneği adına hiçbir faaliyette bulunamazlar.
MADDE 47: Şubeler mali konularda kesin olarak Genel Merkeze bağlı olup, Genel Merkezin onayı olmadan mali tasarrufa bulunamazlar.
MADDE 48: Şubeler, Genel Merkez Genel Kurulu kararı ile azledilirler. Şube yönetim kurulu, denetleme kurulu, disiplin kurulu genel merkez yönetim kurulu kararı ile görevden alınabilinirler.
HESAP İŞLERİ
MADDE 49:
•  Folklor Kurumu Derneğinin bütün hesap işleri, para, menkul veya gayrimenkul ile ilgili işlemler Genel Muhasip tarafından yürütülür.
•  Genel Muhasebe bünyesinde o yıl ki ödemeler için mutemetlerin teklif ile Yönetim Kurulunun onayına sunar.
•  Her türlü gider işlemlerini Genel Muasip veya Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir yetkili tarafından Genel Muasibin sorumluluğu altında yürütülür.
MADDE 50: Folklor Kurumu Derneğinin bütçesi iki yıllık gelir ve giderleri göstermek üzere düzenlenir ve iki Genel Kurul toplantısı arasında geçerlidir.
HARCAMALAR
MADDE 51: a) Yolluk: Yönetim Kurulu kararı ile vazifelendirilecek bulundukları vilayetin sınırları dışına çıkanlara azami ve asgarî miktarı Yönetim kurulunca tespit edilecek bir gündelik verilir, ayrıca gidiş, dönüş yol parası ve zaruri masrafları karşılanır. Yine vazife ile belediye sınırları dışına çıkanlar sadece yol parası ve zaruri giderlerini alırlar. Yol parasının hesabı ile nakil vasıtasının tayini Yönetim Kuruluna aittir.
•  Avanslar: Genel Muasip tarafından Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Masraf belgeleri alındığında Genel Muasip tarafından Yönetim Kuruluna ibraz ile avans kapatılır. Avanslar matbu fişlerle ödenir.
TAZMİNAT VE ÜCRETLER
Folklor Kurumu Derneği elemanları ve seksiyonlar haricinde enstrüman, kapıcı, hademe ve özel durumlarda geçici görevli ile öğretim görevlilerine verilir. Tazminat ve ücretler günün koşullarına göre kadroların tesbiti ile birlikte ayarlanır. Elemanlara Yönetim Kurulu kararı ile günün koşulları ve yapılan işe göre ücret verilebilir.
MASRAFLAR
MADDE 52: Folklor Kurumu Derneğinin gelir ve giderleri Yönetim Kurulu kararı ile Dernekler yasası'nın 63. maddesinin gösterdiği biçimde ve Yönetmeliğe uygun olarak, gelir, gider, makbuzu, gider tutanağı ve fatura karşılığı yapılır.
GİDER MAKBUZU : Yetkili ve vazifeli tarafından 1.000 TL.sını geçmeyen harcamalarda kullanılır.
SARF(GİDER) TUTANAĞI :1.000 TL.sını aşan ve fatura alınamayan harcamalarda genel muhasip başta olmak üzere üç yönetim kurulu üyesi tarafından düzenlenir.
FATURA :Yönetim Kurulu kararı ile yapılan harcamaların karşılığında kanuni hüviyeti haiz faturalar alınır.
Bütün harcamalar,tazminatlar,avanslar,yolluklar yönetim kurulu olurundan geçirilir. Aksi halde genel muhasip sorumlu tutulur.
FOLKLOR KURUMU DERNEĞİ'NİN GELİRLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER .MADDE 53: FOLKLOR KURUMU DERNEĞİNİN GELİRLERİ
•  Üye aidatı
•  Resmi ve özel yardımlar,bağışlar
•  Teberrular
•  Folklor Kurumu Derneğinin mal varlığından elde edilen gelirler
•  Folklor Kurumu Derneğince yapılan yayınlar, tertiplenecek piyango, balo, eğlence, temsil, konser, halkoyunları, ve müziği yarışmaları ve konferans gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.
•  Gösteri gelirleri.
•  İçişleri bakanlığının izni alınmak suretiyle yurt dışında yapılan gösterilerden elde edilecek gelirler.
•  2860 sayılı yardım toplama yasasında düzenlenen hükümler gereğince toplanacak bağış ve yardımlar
•  Folklor malzemelerinin üretiminden elde edilen gelirler.
Bu gibi gelirlerin toplanması ve ilgili makbuz ve evrakların basımı,temini,genel muhasibin sorumluluğunda yapılır.
AİDATLAR
MADDE 54: Aidatlar yıllık 12.000.000.-Tl.dır
Folklor Kurumu Derneği Gelirleri ,alındı ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Folklor Kurumu Derneği alındı belgesi Maliye bakanlığı ile ilgili teşkilattan talep olunur. Otuz gün içinde alındı belgesi sağlanamazsa, Folklor Kurumu derneği özel olarak bastıracağı alındı belge ve sarf belgeleri mahallin en büyük mülki amirine onaylattıktan sonra bağış ve aidat kabul edebilir.
DEFTER VE KAYITLAR
MADDE 55: Folklor Kurumu Derneği aşağıda yazılı defterleri tutar.
•  Üye kayıt defteri: Folklor Kurumu Derneğine girenlerin kimlikleri,derneğe giriş tarihleri,aylık veya yıllık aidatları,bu deftere yazılır.
•  Karar defteri : Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır.Kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
•  Gelen ve Giden evrak defteri : Gelen ve giden evrak tarih ve numarasıyla bu deftere kaydolunur.Gelen evrakların asılları,giden evrakların kopyaları dosyalarında saklanır.
•  Gelir ve Gider Defteri: Folklor Kurumu Derneği adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler bu defterde gösterilir.
•  Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri
•  Demirbaş defteri: Folklor Kurumu Derneğine ait demirbaşlar bu deftere işlenir.Bu maddede sayılan defterler noterden tasdik ettirilir.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE 56 : Folklor Kurumu Derneğinin görevlilerinin işe alınmaları,devam ve disiplin işleri ve ana tüzükte bulunmayan başka hak ve ödevleri ile ilgili konular iç yönetmeliklerde belirlenir.
TÜZÜK DEĞİŞTİRİLMESİ VE KURUMUN DAĞITILMASI
MADDE 57: Tüzüğün, Folklor Kurumu derneğinin gayesini ifade eden 3. maddesi değiştirilemez,diğer maddeler genel kurul toplantısında bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile değiştirilebilir.
MADDE 58: Folklor Kurumu Derneğinin dağıtılması kararı genel kurul toplantısında,derneğin üye defterinde adı yazılı üyelerin 2/3 çoğunluğu ile verilebilir.
MADDE 59: Folklor Kurumu Derneğinin dağılması halinde para ve mal olarak varlıkları Dernekler Yasasında belirlenen şekilde tasfiye edilir.
MADDE 60: Bu tüzük, 09 Aralık 2001 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan karar ile yürürlüğe girmiş olup, 60 maddeden ibarettir.