Madde 1. Derneğin adı: “TÜRK FOLKLOR KURUMU DERNEĞİ” dir.
Merkezi İstanbul'dur. Yönetim Yeri; Sofular cad. Yeni orta Sok. No.18 Fatih- İstanbul'dur.
12 Aralık 1964 yılında kurulan derneğin adı (Yüksek Tahsil Gençliği Türk Folklor Enstitüsü Kurma Derneği) iken 6 Kasım1966 tarihinde yapılan Genel Kurulunda TÜRK FOLKLOR KURUMU olarak değiştirilmiştir. Türk Folklor Kurumu; Türk folkloru üzerinde bilimsel çalışma yapan bir dernektir.
Kısa adı TFK'dır.
Amblemi kırmızı zemin üzerinde siyah kilim desenli 1964 rakamı ile kuruluş yılını ifade eden, beyaz zeminde TFK harflerinin iç içe geçmiş yerleşik şekli ile tanımlanır.
Ek:1 Amblem
Madde 2. Derneğin Amacı ve Çalışmaları:
Derneğin başlıca amacı ve çalışmaları şunlardır:
• Türk Folkloru üzerinde araştırma ve derleme yapmak, Türk folklorunu tanıtmak için icra grupları oluşturmak, yurt içinde ve dışında tanıtma çalışmaları yaparak, turizme yardımcı olmak, Türk folklorunu genç kuşaklara öğretmek, Türk folkloru hakkında bilimsel yayımlar yapmak, Türk Folklor Kurumu Derneği'nin esas amaçlarıdır.
• Laik, demokratik, çağdaş Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerini korumak, Atatürk ilke ve ideallerinin ülkemizde sonsuza dek yaşayabilmesi için fikir ve hizmetler üretmektir.
• Üyeler arasında sosyal ilişkileri kuvvetlendirmek, karşılıklı sevgi ve saygıyı yerleştirmek, üyelerine dinlenme, okuma, eğlenme, spor yapma, kültür ve sanat etkinliklerinde bulunma olanakları sağlamaktır.
• Türk Folklor Kurumu Derneği; amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı “ Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları İle İlişkilerine Dair Kanun” hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir. Yurt içinde ve dışında yabancı ülke folklor gruplarının katılmasıyla gösteriler düzenleyebilir. Yurt dışındaki dernek veya benzer kuruluşlara üye olabilir ve kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir.
• Türk Folklor Kurumu Derneğinin Folklor Hakkındaki görüşü; Otantik folkloru esas alarak dinamik folkloru benimser. Amacı; folklorun her dalında araştırmayı mümkün olduğu kadar geriye götürerek, günümüzde yaşayan folklor ürünlerinin, sahne ve her türlü iletişim araçları ile sergilenmesi, yaygınlaştırılması ve uygulanmasını sağlamaktır. Folklorun her dalında, otantik uygulamalar yanında çağdaş uygulamalara yer vererek bu konuda araştırma ve çalışma yaparak, ilgili kuruluş ve kişilerle iş birliği yapmaktır.
• Folklor malzemelerini araştırarak derlemesini yapmak, halk giysileri, halk çalgıları halk el sanatları ve benzeri konularda üretim yaparak, bunları çoğaltmak, yaymak, pazarlamak ve sergilemektir.
• Üye çocuklarının derneğe ilgilerini çoğaltarak aralarındaki sevgi ve dostluğu geliştirmek, sosyal konulardaki yaratıcılıklarını özendirerek gençlere özgü hizmetler ve etkinlikler gerçekleştirmelerini sağlamaktır.
• Türk kültür ve sanatının gelişmesine yardımcı olmak, bu amaçla; sergiler, konferans ve konserler düzenlemektir.
• Genel kurul kararı almak koşuluyla, gerektiğinde üyelerin de katılımını sağlayarak sosyal tesisler ile amacına uygun iktisadi işletme ve vakıflar kurmaktır.
• Amacı doğrultusunda; Genel kurul kararı ile taşınmaz mallar satın almak, satmak, inşaat yapmak, ipotek almak ve vermek, kiraya vermek veya kiralamak,
• Gereksinimi olan taşınır mal ile araç ve gereç satın almak veya kiralamak,
• Dernek amaçlarının gerçekleşmesi için toplantılar, organizasyonlar ve yayımlar yapmaktır.
Dernek bu amaç ve çalışmaları dışında her ne şekilde olursa olsun siyasetle uğraşmaz. Derneğe ait mekânlar da siyasi kuruluşlara kiralanamaz.
• Asıl Üyeler: Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş, dernek üyeliği yasaklanmamış, Türk Folklor Kurumu Derneğinde 2 yıl faaliyette bulunmuş gerçek kişiler, derneğe üye olma istek formunu doldurup imza ederek istemde bulunabilirler. Bu kişiler Kurumun iki asıl, bir yönetim kurulu üyesinin teklifi ile yönetim kurulunun 2/3 çoğunluğunun kabulü ile üye olurlar. Üyelik başvurusunda
bulunanların istemleri, Yönetim Kurulunca en geç 60 gün içinde karara bağlanır. Sonuç yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan üye kayıt defterine yazılır.
• Onursal Üyeler: Türk folkloruna üst düzeyde hizmet etmiş ya da bu alanda resmi görevde bulunmuş, görevi sırasında Türk Folklor Kurumu Derneği ile sıcak ve yakın ilişkisi olduğu saptanmış, ayrıca fiili ve karşılıksız olarak, derneğe katkıda bulunarak, maddi ve manevi yarar sağlamış, gerçek kişiler istekleri halinde Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler yasa ve tüzük hükümlerine uymak koşulu ile asıl üyelere tanınan hak ve olanaklardan yararlanır. Onursal üyenin genel kurullarda oy hakkı yoktur.
• Genel Kurulda; Disiplin Kurulu ve Yönetim Kurulunun verdiği cezalar ile üyelik önerileri görüşülmez. Ancak; bu konunun görüşülebilmesi için genel kurula katılanların 1/10'unun yazılı önerisi olursa gündeme alınır ve karar için genel kurula katılanların 2/3 çoğunluğunun kabulü şarttır. Genel kuruldan önce noter aracılığı ile Yönetim Kuruluna yapılan başvurular karara bağlanmaz ise, yönetim kurulunca genel kurula getirilir.
• Folklor Kurumu Derneği üyeleri, aynı amaçları güden diğer kuruluş ve derneklerde yönetim kurulunun izni olmadan çalışamazlar.
ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Madde 5.
A. Üyelikten çıkma:
• Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin, dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
• Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kurulana ulaştığı anda, çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
• Üyelikten ayrılma, derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
B. Üyelikten çıkarılma:
• Türk Folklor Kurumu Derneği'nin amacına ve dernek tüzüğüne aykırı davrananlar, Türk Folklor Kurumu Derneği'nin manevi kişiliğini zedeleyici davranışta bulunanlar,
• TCK'nuna göre ağır ve yüz kızartıcı suçlar ile Dernekler Kanunu'na aykırı davrananlar,
• 4. maddenin (d) fıkrasında yazılı kuruluş ve derneklerde izinsiz çalışma yapanlar,
• Türk Folklor Kurumu Derneği'nde siyaset yapan, Türk Folklor Kurumu Derneği'nin çalışmalarını siyasal tartışmalara yönelten veya Türk Folklor Kurumu Derneği'ni siyasal amaçlarına alet edenler,
Madde 6 . Üyelerin Hakları:
Her üyenin; dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma, genel kurulda oy kullanma hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Madde 7. Üyelerin Yükümlülükleri:
Aidat: Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat miktarı yasal sınırlar içinde genel kurulca belirlenir.
Diğer Yükümlülükler: Üyeler dernek tüzüğüne uymak, derneğe bağlılık göstermek, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
BÖLÜM III
TÜRK FOLKLOR KURUMU DERNEĞİNIN ORGANLARI
GÖREV VE YETKİLERİ
Derneğin Organları:
Madde 8. Derneğin Organları Şunlardır:
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetleme Kurulu
• Disiplin Kurulu
• Üst Danışma Kururlu
I. GENEL KURUL
Genel Kurulun Oluşumu ve Oy Hakkı:
Madde 9. Genel kurul derneğin en üst karar organıdır. Derneğe borcu olmayan ve yıllık ödentilerinin tümünü ödemiş, asıl üyelerin katılımı ile oluşur. Yıllık aidatlarını olağan genel kurul toplantısına kadar ödemeyenler, genel kurula alınmazlar
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Vekâleten oy kullanılmaz.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Madde 10. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri şunlardır:
• Genel Başkanı, Genel Sekreteri, Genel Muhasibi, Yönetim Kurulu ile Disiplin Kurulu, Denetleme Kurulu ve Üst Danışma Kurulunu seçmek,
• Dernek tüzüğünü değiştirmek,
• Şube açmaya karar vermek,
• Yönetim Kurulu çalışma raporu, yıllık bilanço, gelir ve gider hesapları ile Denetleme Kurulu raporunu görüşmek, kabul veya reddetmek,
• Yönetim ve Denetleme Kurullarının aklanıp aklanmamasına karar vermek,
• Yönetim Kurulunca gelecek dönem için öngörülen tahmini bütçeyi görüşmek aynen veya değiştirerek kabul veya reddetmek,
• Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması, satılması veya ipotek edilmesi, kiraya verilmesi, kiralanması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
• Dernek giriş aidatı ve yıllık aidat miktarlarını saptamak,
• Disiplin Kurulunca verilen üyelikten sürekli çıkarma cezasına itiraz edilmiş ise bunu ( Md. 4 c uyarınca ) karara bağlamak,
• Dernek hizmetleri için görevlendirilen üyelerin gündelik ve yolluklarını tespit etmek,
• Derneğin feshi ve tasfiyesi ile bunun ne yolla yapılacağı ve dernek varlıklarının nereye verileceğine karar vermek,
• Derneğin bir başka dernekle birleşmesi kararını vermek, biçim ve koşullarını belirlemek,
• Alınmasına imkân bulunmadığı Yönetim Kurulunca saptanan alacakların silinmesine karar vermek,
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak iç tüzükleri inceleyip aynen veya değiştirerek kabulüne karar vermek,
• Deneğin aynı amaçlı Dernekler Federasyonuna katılması veya ayrılması için onay vermek veya Yönetim Kuruluna yetki vermek,
• Derneğin şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve gereği için Yönetim Kuruluna yetki verilmek,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması için karar vermek,
• Derneğin vakıf ve iktisadi işletme kurmasına karar vermek,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanmasına karar vermek,
• Derneğin en yetkili organı olarak; derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması hakkında karar vermek,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi kararlarını vermektir.
Genel Kurul Toplantıları
Madde 11 . Genel Kurul 2 tür toplantı yapar.
• Olağan Toplantı:
Genel Kurul, iki yılda bir Eylül ayı içinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte olağan olarak toplanır.
Olağan toplantıda gündem maddelerine geçilmeden önce yoklamada hazır bulunan üyelerin 3/5'i tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Tüzük değişikliğine ilişkin öneriler gündeme ek madde olarak konulamaz.
• Olağanüstü Toplantı:
Genel Kurul: Yönetim ve Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde, ayrıca Genel Başkanın madde (23) uyarınca talebi üzerine, Genel Başkanın çekilmesi halinde Yönetim Kurulunun Kararı ile yahut üyelerden 1/5'nin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
İsteğin Denetleme Kurulu veya üyelerden gelmesi halinde Yönetim Kurulu en geç 30 gün içinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Toplantı gündeminde toplantı istemini yapanların görüşülmesini istedikleri konulardan başka konu bulunmaz. Toplantı sırasında gündemde ek ve değişiklikler önerilemez ve konulamaz.
Genel Kurulun Toplantıya Çağırılması:
Madde 12. Yönetim Kurulu, derneğin tüzüğüne göre Genel Kurul a katılma hakkına sahip olan üyelerin listelerini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilir veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az, altmış günden fazla olamaz
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 13. Toplantı Yeri:
Genel Kurul toplantıları Türk Folklor Kurumu Derneğinin merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Madde 14. Toplantı Yeter Sayısı:
Genel Kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak , Yönetim ve Denetleme Kurulları toplamının iki katından az olamaz.
Madde 15. Toplantının Yapılış Usulü:
Genel Kurul ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantıya katılacak üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, listedeki isimlerinin karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. 11. maddede belirtilen tam sayı sağlanmışa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri sayıda başkan vekili ile kâtip seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Divan Başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
Genel Başkan, Genel Sekreter, Genel Muhasip, Yönetim Kurulu üyeleri ve Denetleme Kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, mühürlenmiş oy pusulalarının üyelerce gereği yapıldıktan sonra sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Madde 16. Toplantıda görüşülecek konular:
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
II. YÖNETİM KURULU
YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 17. Yönetim Kururlunun Oluşumu:
Yönetim Kurulu; Genel Başkan, Genel Sekreter, Genel Muhasip ile 6 asıl ve 6 yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde Yönetim Kurulu en fazla oy alan yedek üyeleri göreve çağırır. Yedek üyelerin de katılımından sonra kurul üye sayısı altıdan aşağı düşerse mevcut Yönetim Kurulu yeni başkan ve Yönetim Kurulunu seçmek üzere genel Kurulu en geç 1 ay içinde olağanüstü seçim toplantısına çağırmak zorundadır. Yönetim Kurulu üyelerinin genel merkezin bulunduğu il merkezinde ikamet edenlerden seçilmesi ve en az iki yıllık üyelik şarttır. (Ancak Genel Kurul kararı ile bu iki yıllık şart o üye için kaldırılabil.) Yönetim Kurulu üyeleri görevlerini ücretsiz yaparlar. Ancak; Yönetim Kurulu isterse günün koşullarına göre ücretli olarak yardımcı idari ve teknik personel kadroları ihdas edebilir. Bunların seçimi, görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenir. Yönetim Kurulu üyesi en fazla üç dönem ardı ardına Yönetim Kurulu üyeliği yapabilir.
Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısını yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Mazeret bildirmeden veya Yönetim Kurulunca uygun görüleceği mazereti olmadan aralıksız 3 oturuma katılmayan Yönetim Kurulu üyesi görevden çekilmiş sayılır.
Madde 18. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Yönetim Kururlu aşağıdaki hususları yerine getirir.
• Derneği yürürlükteki yasalar ve tüzük hükümlerine göre yönetmek, derneği temsil etmek veya bu hususta bir veya bir kaçına yetki vermek,
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Türk vatandaşı olmayanların derneğe kabullerini 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirine bildirmek,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili tüzükleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, şube kurucular kurulunu görevlendirmek,
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• Kurum Meclisini oluşturmak,
• Daimi Sanat Kurulunu oluşturmak ve çalışmasını sağlamak,
• İdari ve teknik konularda sürekli veya geçici ücretli veya ücretsiz görevliler tayin etmek,
• Yönetim Kurulunca alınacak kararlara, yahut tüzük hükümlerine aykırı hareket eden üyeleri, tüzükte öngörülen nedenlerden ötürü, en geç 45 gün içinde Disiplin Kuruluna göndermek,
• Dernek malları ve varlıklarını yönetmek ve gerekli önlemleri almak, hizmet birimlerinden uygun görülenlerin işletmelerini başka kişi veya kuruluşlara vermek, kira sözleşmesi yapmak,
• Genel Kuruldan alacağı yetki ile vakıf ya da iktisadi işletme kurmak, çalıştırmak,
• Alındı belgelerinin bastırılmasına karar vermek ve idare amirine bildirmek,
• Dernek adına sulh ve aklama yetkisini kullanmak,
• Tahsiline olanak kalmayan alacakları saptayarak tasfiyeleri için Genel Kurula öneride bulunmak, eskimiş eşyaları uygun gördüğü yerlere bağışlamak veya imha etmek,
• Genel Kurul gündemini hazırlamak ve Tüzük hükümleri gereğince Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
• Derneğin feshi halinde bu hususu beş gün içerisinde yazılı olarak yörenin en büyük mülki idare amirine bildirmek,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 19. Yönetim Kurulunun Çalışma Şekli:
Yönetim Kurulu, dernek işlerinin gerektirdiği durumlarda ve en az ayda bir defa Genel Başkanın veya Genel Sekreterin çağrısı ile toplanır. Toplantı günü saati ve gündem kurul üyelerine bildirilir. Yönetim Kurulu üyelerinden üçünün yazılı istemi üzerine kurulun toplantıya çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu, salt çoğunlukla toplanır. Toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verir. Oyların eşit olması halinde başkanın katıldığı karar kabul edilmiş sayılır. Yönetim Kurulunun aldığı kararlar onaylı karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan üyeler tarafından derhal imzalanır. Muhalif üye karşı oyunu ve gerekçesini kararın altına yazabilir.
Madde 20. Derneğin Temsili:
Derneği, Yönetim Kurulu temsil eder. Yönetim Kurulu temsil yetkisini başkana veya biri başkan olmak üzere diğer üyelere verebilir.
Madde 21. Genel Başkan:
Seçimi; Genel Kurulun 3/5 ekseriyeti ile seçilir, ilk üç turda netice alınmazsa adi ekseriyetle seçilir. Seçimler gizli oyla yapılır.
Madde 22. Görev ve Yetkileri:
• Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder.
• Yönetim Kuruluna başkanlık eder.
• Derneği yönetir. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını bizzat veya ilgililer aracılığı ile sağlar.
• Derneğin faaliyetlerinin gerektirdiği işlerin yapılması için gerekli kararları ilk Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmek üzere gündeme alır, emir ve direktifler verir.
• Yönetim Kurulunun organları ile diğer görevliler arasındaki ve diğer görevlilerin kendi aralarındaki çalışmaları koordine eder. Derneğin amiri itasıdır.
Madde 23 . Genel Başkan Yönetim Kurulu kararlarını veto etme hakkına sahiptir. Veto edilen karar aynı oturumda görüşülmez ve bu kararın tekrar görüşülmesi için olağan üstü oturum yapılmaz. Bir sonraki normal oturumda Yönetim Kurulu aynı karada ısrar eder ve Genel Başkanda ikinci veto hakkını kullanırsa, keyfiyet Üst Danışma Kurulunda kesin olarak halledilir. Genel Başkan bu maksatla en çok on beş gün içerisinde Üst Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak mecburiyetindedir. Yönetim Kurulu ile devamlı ihtilafa düştüğü takdirde Md.11/b son bendi uyarınca Genel Kurulu olağan üstü toplantıya çağırabilir.
Madde 24. Genel Başkana Vekâlet:
Genel Başkanın hastalığı veya başka sebeple izinli olması halinde yerine Genel Sekreter vekâlet eder. Genel Başkan olmadan Yönetim Kurulu toplanamaz. Ancak; Genel Başkan Yönetim Kurulu toplantısına katılmadığı toplantılara başkanlık etmesi için Genel Sekretere yetki verebilir.
Madde 25. Genel Başkanlığın Boşalması:
İstifa veya sair nedenlerle Genel Başkanlığın boşalması halinde Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunluğu ile Genel Kurul olağan üstü toplantıya çağrılır.
Madde 26. Genel Sekreter:
Seçimi; Genel Kurulca adi ekseriyetle, gizli oyla seçilir. Ayrılması halinde Yönetim Kurulu, normal Genel Kurul toplantısına kadar kendi arasından bir Genel Sekreter seçer.
Boşalan Yönetim Kururlu üyeliğine de Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üye çağırılır.
Madde 27. Görev ve Yetkileri:
• Yönetim Kurulunca yetki verilen hallerde Genel Başkanın bulunmadığı yerlerde derneği temsil eder.
• Genel Başkan veya Yönetim Kurulunca belirtilecek görev taksimine göre lüzumlu iç ve dış yazışmaları yapar.
• Büro faaliyetlerini yürütür, derneğin işlerini takip eder.
• Yönetim Kurulu kararı ve Genel Başkanın isteklerini organlara ve diğer görevlilere ve faaliyet kollarına iletir, uygulanmasını sağlar. Bunların faaliyetlerini ve durumlarını Genel Başkana ve Yönetim Kuruluna iletir.
• Genel Başkana verilmiş görevlerin yürütülmesinde Genel Başkana yardım eder ve bu görevlerden Genel Başkan tarafından kendisine devredilenleri yürütür.
• Tüzük ve Yönetim Kurulu çerçevesinde derneğe yapılacak müracaatları karşılar, yürütmenin gerektirdiği temasları yapar.
• Demirbaşların, araç ve gereçlerin korunmasından, bakımından ve iyi kullanılmasından sorumludur.
• Md. 62'deki Genel Sekreterle ilgili kayıt ve defterlerin eksiksiz tutulmasından sorumludur.
Madde 28. Genel Muhasip:
Seçimi; Genel Kurulca adi ekseriyetle gizli oyla seçilir. Ayrılması halinde Yönetim Kurulu normal Genel Kurul toplantısına kadar kendi arasından bir Genel Muhasip seçer. Boşalan Yönetim Kururlu üyeliğine de Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üye çağırılır.
Madde 29. Görev ve Yetkileri:
• Derneğin mali işlerini yönetir. Mevzuata göre ve belgeye dayalı olarak hesapları ve kanunen gerekli olan ilgili defterleri tutar.
• Senelik bütçeyi hazırlar ve onaya sunar.
• Harcamaların bütçeye uygunluğunu sağlar. Aylık balanslar ile üçer aylık devrelerde bilânçolar tanzim eder.
• Derneğin parası zimmetinde olup, Genel Başkan ile birlikte bankaya yatırır ve çekerler.
• Harcamalar; ilgili tüzük ve iç yönetmelik maddeleri ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca yapılmak mecburiyetindedir.
Madde 30. Denetleme Kurulu:
Oluşumu; Genel Kurulca asıl üyeler arasından adi ekseriyetle, açık oylama ile en az iki yılını doldurmuş üyeler arasından 5 asıl, 3 yedek üyeden seçilir. Denetleme Kurulu, seçimi takip eden on gün içinde kendi aralarından bir başkan seçerler. Denetleme Kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Madde 31. Görev ve Yetkileri:
Denetleme Kurulu; derneğin, defter, hesap ve kayıtlarının mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre en az üç ayda bir çoğunlukla toplanarak para ve mallarla ilgili işleri denetler. Denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulunun ilk toplantısında görüşülmek üzere Genel Başkana sunar. Her üye kendi başına denetleme yapabilir. Ancak bu mevzudaki rapor kurulca hazırlanır. Denetleme Kurulu çalıştığı dönem için bir esas rapor düzenleyerek Genel Kurula sunar. Denetleme Kurulu; kurulun çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme Kurulu Başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.
Denetleme Kurulu; gerektiğinde oy birliği ile karar alarak genel kurulu 30 gün içinde toplamak üzere kararını Yönetim Kuruluna bildirir.
Madde 32. Disiplin Kurulu:
Oluşumu; Genel Kurulca asıl üyeler arasından adi ekseriyetle, açık oylama ile en az iki yılını doldurmuş üyeler arasından 5 asıl, 3 yedek üyeden seçilir. Disiplin Kurulu, seçimi takip eden on gün içinde kendi aralarından bir başkan seçerler. Disiplin Kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Madde 33. Çalışma Şekli:
• Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu‘nca kendisine gönderilen işler, tüzüğe aykırı davranış ve fiillerde bulunanlar hakkında duyum alması halinde re'sen ve ayrıca bireysel olarak Disiplin Kuruluna yapılan başvurular hakkında, gerekli araştırma soruşturmadan sonra ilgili kişileri dinleyerek karar verir.
• Disiplin Kurulunda görüşülecek işlerin hazırlık soruşturmasını Yönetim Kurulu yapar.
• Disiplin Kurulu; başkanı yönetiminde salt çoğunlukla toplanır ve salt çoğunlukla karar verir.
• Disiplin Kurulu; dosya üzerinde inceleme yapmakla birlikte, gerekli gördüğü soruşturmaları kurul olarak yapabilir veya bir üyesine yaptırabilir.
• Yönetim Kurulundan gönderilecek dosyaların en çok 45 gün içinde sonuçlandırılması gerekir. Kırk beş gün içinde sonuçlandırılmayan işler hakkında Yönetim Kurulu kendi aldığı gönderme istemindeki kararı Disiplin Kurulu kararına değin uygular.
• Yönetim Kurulu, Disiplin Kuruluna gereğinde ceza isteminde bulunulan kişiyi tedbirli olarak gönderebilir. Bu takdirde, Disiplin Kurulu gönderme tarihinden başlayarak 10 gün içinde karar vermek zorundadır.
• Disiplin Kurulu ilgilileri Kurul halinde veya raportör üye aracılığıyla dinler.
• Hakkında soruşturma açılan üye, sözlü veya yazılı olarak bildirilen günde savunmasını kurula ulaştırmazsa, Disiplin Kurulu, dosya durumuna ve toplanan kanıtlara göre karar verir.
• Disiplin Kurulu; tanıkları dinlemek için gerekli incelemeleri yapmak yetkisine sahiptir. Kurul taraf ve tanıkları dernek tesislerinde dinler.
• Soruşturmanın sonuçlanmasından sonra en geç 10 gün içinde karar verilir ve karar gerekçeli olarak yazılır.
• Disiplin Kurulu, şikâyetçi şikâyetini geri almış olsa dahi re' sen gerekli incelemeyi yapıp karar vermek zorundadır.
• Disiplin Kurulunun çalışmaları özel tutanakla saptanır. Bu tutanaklar kurulca imzalanır. Çalışma sonunda verilecek kararlar onaylı karar defterine aynen geçirilir ve kararlar katılanlar tarafından imzalanır.
• Disiplin soruşturmasına ilişkin hiçbir evrak Disiplin Kurulu başkanının bilgisi ve izni dışında dernek tesisleri dışına çıkarılamaz.
Madde 34. Şikâyet Hakkının Düşmesi:
Disiplin cezasını gerektiren olayların oluşu tarihinden başlayarak 60 gün içinde Yönetim Kuruluna ve Disiplin Kuruluna bildirilmesi gerekir. Bu süre içinde bildirilmeyen olaylar şikâyet konusu olamaz ve Disiplin Kuruluna sevk edilemez.
Madde 35. Disiplin Cezaları:
Disiplin Kurulunca verilecek cezalar şunlardır:
• Uyarı: Üyenin yazılı olarak uyarılmasıdır.
• Kınama: Üyenin yazılı olarak uyarılmasıdır:
• Geçici olarak dernekten çıkarma: 30 günden az 1 yıldan fazla olmamak üzere üyenin derneğe girmek ve dernek olanaklarından yararlanma başta olmak üzere tüm üyelik haklarından geçici olarak yoksun bırakılmasıdır.
• Sürekli olarak dernekten çıkarma: Üyenin kesin olarak dernekten çıkarılması ve kaydının silinmesidir. Kesin veya geçici olarak dernekten çıkarılanlar konukluk dahil hiçbir şekilde dernek tesislerine giremez
Madde 36. Disiplin Cezasını Gerektiren Davranış ve Fiiller, Bu Fiillere Uygulanacak Cezalar:
Aşağıdaki yazılı davranış ve fiillere şu cezalar uygulanır:
• Uyarı cezasını gerektiren davranış ve fiiller:
• Derneğin kuruluş felsefesinden gelen gelenek ve göreneklerine aykırı davranmak,
• Dernek üyelerini dernek içinde ve dışında kötülemek, dedikodu yapmak,
• Dernek disiplinine uymamak, geçimsizlik yapmak, elemanları itaatsizliğe teşvik etmek,
• Dernek binasında ve faaliyet gösterilen yerlerde derneğe zarar verici davranışta bulunmak,
• Kınama cezasını gerektiren davranışlar ve fiiller:
• Genel terbiye, görgü ve ahlak kurallarına aykırı davranışlarda bulunmak,
• Etrafın huzurunu bozacak saygısızlık ve uygunsuz davranışlarda bulunmak,
• Tüzük, Yönetmelik ve Yönetim Kurulu kararlarına uymamak,
• Dernek disiplinini toplu olarak bozmaya teşebbüs etmek, Yönetim Kurulu üyelerini küçük düşürücü faaliyette bulunmak veya hakaret etmek,
• Toplu olarak derneğin veya yöneticilerin aleyhinde fiili durum yaratmak,
• Derneğin, gösteri ve faaliyetlerinde derneği küçük düşürücü davranışlarda bulunmak,
• Geçici çıkarma cezasını gerektiren davranış ve fiiller:
• Üyelerin; eş ve çocuklarına ve dernek personeline karşı her ne suretle olursa olsun namus, haysiyet, şöhret ve kişilik haklarına saldırıda bulunmak,
• Tüzük, Yönetmelik ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasına kasıtlı olarak aykırı davranmayı adet haline getirmek ve üyeler arasında birliği, ortak huzuru bozucu hareketlerde bulunmak,
• Dernek ve dernek üyelerine karşı hile ve desise yollarına başvurmak,
• Öz eleştiri sınırlarını aşacak şekilde dernek yönetimini ve dernek üyelerini söz veya yazı ile kötülemek,
• Dernek mallarına kasten zarar vermek, kendisine verilen derneğe ait araç ve gereçleriyle demirbaşlarını ihtara rağmen teslim etmemek,
• Aynı konuda faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda izinsiz görev almak,
• Uyarı ve kınama cezalarını ikinci defa ihlal etmek,
• Dernek binası veya faaliyette bulunulan alanlarda, ruhsatlı dahi olsa ateşli silahlar ile patlayıcı ve kesici silah bulundurmak,
• Sürekli olarak dernekten çıkarmayı gerektiren davranış ve fiiller:
• Üyelere, eş ve çocuklarına, konuklarına, dernek personeline ağır hakaret ve müessir fiilde bulunmak, darp edici alet ve ateşli silah kullanmak veya teşhir etmek, ağır tehditlerde bulunmak,
• Her ne suretle olursa olsun, derneğin kendisine tevdi ettiği para veya belgeleri veya hukuki değeri olan kıymetli evrakı veya sair malları kendisinin veya başkasının menfaatine olarak sarf etmek, tüketmek, satmak, saklamak ve suiistimal etmek,
• Derneğe ait evrak, defter ve kayıtları tahrip veya yok etmek veya saklamak veya sahte evrak düzenlemek,
• Geçici çıkarma cezasını ikinci defa ihlal etmek,
• Genel kurul veya diğer organlarda yapılan oylamalar ve seçimlere hile karıştırmak,
• Her ne suretle olursa olsun, derneğin ortak huzurunu ağır surette ihlal edecek fiil ve davranışlarda bulunmak ve bu davranışı adet haline getirmek,
• Derneğin onuruna ve seçilmiş organlarına karşı sözlü, yazılı veya eylemli saldırıda bulunmak,
• Üyeliğe başvuru sırasında veya üyeliği süresinde yalan beyanda bulunmak,
Madde 37. Disiplin Kurulu kendisine ulaşan olayların içeriğine, tarafların durumuna ve özellikle olayın dernek içi uyum ve düzene yaptığı etkinin önem derecesine göre, yukarıdaki cezalardan birini seçmekte takdir yetkisine sahiptir. Ağırlaştırıcı ve hafifletici sebepleri göz önüne alarak fiil için tayin edilen cezadan daha ağır ve daha hafif ceza uygulanabilir.
Tekerrür halinde bu durum ağırlaştırıcı sebep sayılarak bir üst ceza takdir edilebilir.
Yönetim Kurulu; Disiplin Kurulu kararlarını 30 gün içinde uygulamak zorundadır.
Disiplin Kurulu kararları kesindir. Ancak; Disiplin Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılanlar, en az üç genel kurul sonra üyelikleri yeniden görüşülebilir.
Üç dönem sonra, sürekli çıkarma cezası verilen üye, Genel Kurul toplantısında, müracaatta bulunursa, bu müracaatı Dernekler Yönetmeliğine göre Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u tarafından gündeme alınması teklif edilir ve karara bağlanırsa başvuru görüşülebilir. Bu nisap temin edilemez ise üyelik teklifi ve Disiplin Kurulu kararı Genel Kurulda görüşülemez.
Madde 38. Önlem Kararı: Disiplin Kurulu soruşturmanın her safhasında önlem kararı alabilir ve uygulanması için Yönetim Kuruluna bildirir. Hakkında önlem kararı verilmiş üyenin, önlem süresince, dernekle ilişkisi kesilir.
Madde 39. Üst Danışma Kurulu:
Dernekte Genel Başkanlık, Genel Sekreterlik yapmış üyelerden ve folklor alanında on yıl, dernekte beş yıl hizmet etmiş eski Yönetim Kurulu üyeleri ile Genel Başkan ve Yönetim Kurulunca seçilecek bir üyeden ve imkân nispetinde aşağıdaki kuruluş ve kurumlardan alınacak birer üyeden oluşur.
• Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu (Türk Halk Müziği ve Oyunları Şubesinden) bir üye,
• Devlet Konservatuarı (Türk Halk Müziği ve Oyunları Şubesinden) bir üye,
• Turizm ve Kültür Bakanlığından bir üye,
• İl Turizm ve Bölge Müdürlüğünden bir üye,
• İl Kültür Müdürlüğünden bir üye,
• Halk Oyunları Federasyonu'ndan bir üye,
Madde 40. Görevi:
Türk kültürünün unsuru olan Türk folkloru üzerinde akademik çalışmalar yapmak, derneğin faaliyetlerine ilmi ve teknik yönden ışık tutmak,
Madde (23) de yazılı veto halinde son kararı vermektir.
Ayrıca Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde toplanarak, gündeme getirilen konuları görüşmektir. Üst Danışma Kururlu; Yönetim Kururlu kararı veya Genel Başkanın daveti üzerine toplanır.
Madde 41. Kurum Meclisi:
Kurum Meclisi; Genel Başkan, Genel Sekreter, Genel Muhasip, Yönetim Kurulu Üyeleri, Yöre Hocaları, İcra Organları Başkanları ve grup elemanlarından seçilecek üçer kişiden oluşur. Kurum Meclisi, toplanarak kendi arasında Yönetim Kurulunun dışından bir başkan seçer. Kurum Meclisi olağan olarak iki ayda bir toplanır. Bunun dışında Yönetim Kurulunun veya Kurum Meclisi Başkanının isteği ile her zaman toplanabilir.
Madde 42. Görevi:
Derneğin her türlü faaliyetleri ile ilgili önerilerde bulunmak, başkanlık ve müdürlükler arasında eşgüdüm sağlamak ve görüşler tespit etmektir. Kurum Meclisinin almış olduğu ve Yönetim Kuruluna sunduğu kararlar tavsiye niteliğindedir.
Madde 43. İcra Organları:
1- Teknik Müdürlükler;
• Basın Yayın Müdürlüğü,
• Dış İlişkiler Müdürlüğü,
• Sosyal İlişkiler Planlama ve Organizasyon Müdürlüğü,
• Derleme - Araştırma Müdürlüğü,
• Arşiv Müdürlüğü,
• Kostüm, Dekor ve Aksesuar Müdürlüğü
2- Teknik İcra Grupları;
• Halk Oyunları Grup Başkanlığı,
• Halk Müziği Grup Başkanlığı,
• Halk Tiyatrosu Grup Başkanlığı,
3- Teknik Kurslar;
• Halk Oyunları Kursu Müdürlüğü,
• Halk Müziği Kursu Müdürlüğü,
• Halk Tiyatrosu Kursu Müdürlüğü,
• Uygulamalı Halk El Sanatları Kursu Müdürlüğü,
Teknik İcra Grupları, Daimi Sanat Kurulu ve grup başkanlıkları sorumluluğunda çalışmalarını sürdürürler. Çalışma zamanları sorumluluk ve yetkileri icra organlarının iç tüzüklerinde belirlenmiştir. Teknik icra grupları “Folklor” sözcüğünün anlamına uygun biçimde, haftanın belirli gün ve saatlerinde müşterek çalışma yaparlar. Çalışmaların şekli, zamanı, süresi, yönetimi, ilgili icra organlarının iç tüzüklerinde belirlenir. Tüm icra gruplarının görev süreleri seçim dönemi ile sınırlıdır.
Madde 44. Teknik Müdürlükler:
• Tayinler: Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulunun kararı ile tayin edilir.
• Görev ve Yetkileri: Teknik müdürlerin görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenir. Ayrıca Genel Sekreter tarafından kendilerine tebliğ edilen ve kendi konularını ilgilendiren husularda Yönetim Kurulu kararlarını uygulamakla yükümlüdürler.
• Ücretleri: Teknik Müdürler ve Yönetim Kurulunca yardımcı olarak görevlendirilen idari ve teknik personele ve ilgili öğretim görevlilerine günün ekonomik koşullarına göre, Yönetim Kurulu kararı ile faaliyetlerinin yoğunluğuna ve görevlerindeki yeterliliğine göre Genel Sekreterin teklifi ile ücret alırlar.
Madde 45. Teknik İcra Grup Başkanlıkları:
Madde 2 de belirtilen derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere oluşturulmuş grup başkanlıklarıdır. Her gruba Yönetim Kurulu kararı ile başkan tayin edilir.
Madde 46. Teknik İcra Grup Başkanlarının Görev ve Yetkileri:
Grup Başkanlarının görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenir. Ayrıca Genel Sekreter tarafından kendilerine tebliğ edilen ve kendi konularını ilgilendiren hususlarda Yönetim Kurulu kararlarını uygulamakla yükümlüdürler. Yönetim Kurulu kararı olmadan dernek adına hiçbir faaliyette bulunamazlar.
Madde 47. Grup Başkanlarının birbirleri ve Yönetim Kurulu ile ilişkileri tüzüğün (44 - 46 ) maddesine göre yürütülür.
Madde 48 . Grup Başkanları kendi grupları ile ilgili derneğe ait demirbaşların korunmasında birinci derecede sorumludurlar.
Madde 49. Grup Başkanlarının çalışmalarında yetersizlik, davranışlarında usulsüzlük, görüldüğünde Yönetim Kurulu kararı ile görevlerine son verilir.
Madde 50. Grup Başkanlarına, öğretim görevlilerine, daimi sanat kurulu üyelerine günün ekonomik koşullarına göre, Yönetim Kurulu kararı ile ücret verilebilir.
Madde 51. Teknik Kurslar:
• Folklorumuzun çeşitli dallarını öğretmek amacıyla ve teknik icra gruplarına eleman yetiştirmek maksadıyla Yönetim Kurulu kararına dayanılarak açılabilir. Kurs müdürleri Yönetim Kurulu kararı ile atanırlar. Kurs müdürlerinin görev, yetki ve azillerinde 44 / b maddesi hükümleri uygulanır. Kursların çalışmaları, görev ve yetkileri iç tüzüklerinde belirlenir.
• Folklorumuzun geliştirilmesi ve genç nesillere sevdirilmesi maksadıyla çocuk grupları oluşturulabilir.
Madde 52. Şubeler:
Genel Kurul, amaçlarını gerçekleştirmek üzere 10 / c maddesine dayanarak ve Dernekler Yönetmeliğine uygun olmak koşulu ile yurt içinde ve yurt dışında şubeler açabilir. Dernek Yönetim Kurulunca şube açmak üzere en az üç kişilik kurucular kurulu görevlendirilir ve durum şube açılacak yerin en büyük idare amirine bildirilir.
Madde 53. Şubeler; derneğin amaç ve hizmetleri doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli ve yetkilidir. Tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisi sorumludur. Şubeler; faaliyetlerinde doğrudan doğruya Genel Merkez Yönetim Kuruluna bağlıdır.
Madde 54. Hesap İşleri:
• Derneğin bütün hesap işleri, para, menkul veya gayrı menkul ile ilgili işlemler Genel Muhasip tarafından yürütülür.
• Genel Muhasebe bünyesinde o yılki ödemeler için mutemetlerin teklifi ile Yönetim Kurulunun onayına sunar.
• Her türlü gider işlemlerini Genel Muhasip veya Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir yetkili tarafından Genel Muhasibin sorumluluğu altında yürütülür.
Madde 55. Derneğin bütçesi iki yıllık gelir ve giderleri göstermek üzere düzenlenir ve iki Genel Kurul toplantısı arasında geçerlidir. Genel bütçe içinde icra organlarının tahmini bütçeleri ayrıca belirlenir.
Madde 56. Aidatlar:
Üyeler kurslara başlarken giriş aidatı ve yıllık aidat olmak üzere aidat ödemelerini yapmak zorundadırlar. Giriş aidatı bir defaya mahsus olarak alınan aidattır.
Yıllık aidat aylara bölünerek aylık olarak da alınabilir.
Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
Madde 57. Üye Borçları:
Üyeler derneğe olan borçlarını kendilerine yazılı bildirim tarihinden itibaren 30 gün içerisinde dernek veznesine veya belirlenen bankalardaki özel hesaba ödemek zorundadırlar.
Bu bildirime rağmen belirtilen süre içerisinde borcunu ödemeyen üye üyelikten çekilmiş sayılır. Bildirim iadeli taahhütlü olarak gönderilir. 30 günlük sürenin başlangıç tarihi bildirimin üyeye ulaştığı tarihtir.
Bildirim adresi üyenin derneğe bildirdiği son adrestir.
Bildirime rağmen tanınan süre içerisinde derneğe olan borçlarını ödemeyen asıl üyelerin üyelik sıfatı kendiliğinden sona erer.
Geciken borçlar yasal bütün artılarıyla izlenir ve alınır.
Madde 58. Derneğin Gelir Kaynakları:
• Resmi ve özel yardımlar, bağışlar,
• Teberrular,
• Dernekçe yapılan yayımlar, düzenlenecek piyango, balo, eğlence, tiyatro, sergi, konser, halk oyunları ve müziği yarışmaları, kermes, konferans, seminer, kurs ve buna benzer faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
• Gösteri gelirleri,
• İçişleri Bakanlığının izni alınmak suretiyle yurt dışında yapılan gösterilerden elde edilecek gelirler,
• Bağış toplama hakkındaki yasalara uygun olarak toplanan bağış ve yardımlar,
• Folklor malzemelerinin üretiminden elde edilen gelirler,
• Derneğin mal varlığından iştirak ve işletmelerinden elde edilen gelirler,
• Türk Folklor Kurumu İktisadi İşletmesinin sağlayacağı gelirler,
Bu gibi gelirlerin toplanması ve ilgili makbuz ve evrakların basımı, sağlanması Genel Muhasibin sorumluluğunda yapılır.
Madde 59. Harcamalar:
• Yolluk: Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilecek bulundukları ilin sınırları dışına çıkanlara azami ve asgari miktarı Yönetim Kurulunca tespit edilecek bir gündelik verilir. Ayrıca gidiş dönüş yol parası ve zorunlu masrafları karşılanır. Yine görev ile Belediye sınırları dışına çıkanlar sadece yol parası ve zorunlu masrafları alırlar. Yol parasının hesabı ile nakil aracının tayini Yönetim Kuruluna aittir.
• Avanslar: Genel Muhasip tarafından Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Masraf belgeleri alındığında Genel Muhasip tarafından Yönetim Kuruluna ibraz ile avans kapatılır. Avanslar matbu fişlerle ödenir.
Madde 60. Tazminat ve Ücretler:
Dernek elemanları ve icra organları haricinde enstruman, kapıcı, müstahdem ve özel durumlarda geçici görevli ile öğretim görevlilerine verilir. Tazminat ve ücretler günün koşullarına göre kadroların tespiti ile birlikte ayarlanır. Elemanlara Yönetim Kurulu kararı ile günün koşulları ve yapılan işe göre ücret verilebilir.
Madde 61. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri:
Derneğin gelirleri “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri (Dernekler Yönetmeliğin de) gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, yürürlükte bulunan yasalara uygun olarak hazırlanır. Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, Genel Muhasip tarafından kontrol edilir.
Derneğin giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ayrıca bazı ödemeler için gider pusulası veya gider makbuzu da düzenlenebilir.
Gider Makbuzu: Yetkili ve görevli tarafından 100,00 TL'sını geçmeyen harcamalarda kullanılır.
Gider Tutanağı: 100,00 TL'sını aşan ve fatura alınamayan harcamalarda Genel Muhasip başta olmak üzere üç Yönetim Kurulu üyesi tarafından düzenlenir.
Fatura: Yönetim Kurulu kararı ile yapılan harcamaların karşılığında kanuni hüviyeti haiz faturalar alınır.
Bütün harcamalar, tazminatlar, avanslar, yolluklar Yönetim Kurulu olurundan geçirilir. Aksi halde Genel Muhasip sorumlu tutulur.
Madde 62. Defterler ve Kayıtlar:
Dernek, Dernekler Kanunu uyarınca;
• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere yazılır. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
• Evrak Kayıt Defteri: Gelen - giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
• Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
• Yönetim Kurulunca tutulmasına karar verilen diğer defterleri tutar.
• Yukarıda maddeler halinde sayılan defterler noterden tasdik ettirilir.
Madde 63. Çeşitli Hükümler:
Derneğin görevlilerinin işe alınmaları, devam ve disiplin işleri ve ana tüzükte bulunmayan başka hak ve ödevleri ilgili konular iç tüzüklerde belirlenir.
Madde 64. Tüzük Değiştirilmesi:
Tüzüğün, Derneğin amacını ifade eden 2. maddesi değiştirilemez, diğer maddeler genel kurul toplantısında bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile değiştirilebilir.
Madde 65. Derneğin Feshi:
Derneğin feshine dair karar genel kurul toplantısında, derneğin üye defterine yazılı üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınabilir.
Madde 66. Derneğin Tasfiyesi:
Derneğin feshi halinde para ve mal olarak varlıkları Denekler Kanununda belirlenen şekilde tasfiye edilir.
Madde 67. Bu tüzük, tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan karar ile yürürlüğe girmiş olup 67 maddeden ibarettir.
